Gestion du temps – Comment regrouper des tâches de processus pour économiser du temps et de l’énergie

IntroductionDans cet article, je vais parler d’une technique de gestion du temps appelée « traitement par lots » qui est particulièrement utile pour effectuer certains types de tâches plus efficacement et gagner du temps plus efficacement; dépensé pour accomplir d’autres tâches.

Je vais discuter de ce qu’est exactement le traitement par lots, pourquoi c’est une stratégie de gestion du temps bénéfique, et enfin je vais discuter des cinq étapes nécessaires pour réussir les tâches de traitement par lots. Qu’est-ce que le traitement par lots? Le traitement par lots est un processus qui vous fait gagner du temps et vous permet d’effectuer des tâches répétitives plus efficacement tout en utilisant moins d’énergie mentale. En substance, cette tâche est définie comme l’achèvement d’une tâche relativement petite et répétitive que vous accomplirez normalement régulièrement pendant une période de temps, plusieurs fois de suite sur une période plus longue. Pourquoi le traitement par lots est-il une technique de gestion du temps avantageuse? En accomplissant une petite tâche que vous accomplissez normalement plusieurs fois par jour, quotidiennement ou hebdomadairement, plusieurs fois sur une plus longue période de temps, vous gagnez du temps en libérant les petits morceaux de votre journée ou de votre semaine que vous passeriez normalement à terminer votre tâche traitée par lots L’exécution d’une tâche plusieurs fois de suite vous permet également de terminer cette tâche plus efficacement. Lorsque vous créez un système pour effectuer vos tâches répétitives, cela permet à votre cerveau de s’habituer à accomplir une certaine tâche, et en fin de compte coûte votre cerveau et, par conséquent, terminer la tâche en question de manière répétitive par rapport à l’achèvement de la tâche. Tâche individuellement à plusieurs reprises. La répétition de ce processus signifie également que vous économisez de l’énergie mentale de deux manières. Tout d’abord, l’énergie mentale est nécessaire pour passer d’une tâche à une autre afin de concentrer votre attention sur la réalisation d’une autre tâche. Cette technique permet à votre cerveau de se concentrer sur la réalisation de la même tâche sur une plus longue période, réduisant ainsi la quantité d’énergie cérébrale ou cognitive que vous dépensez pour changer de tâche. Deuxièmement, en effectuant une tâche de routine à l’avance, comme c’est le cas avec la plupart des tâches que vous pouvez traiter par lots, vous n’avez pas à vous rappeler de les terminer plus tard, libérant littéralement votre charge cognitive ou la quantité d’espace dans votre cerveau disponible pour effectuer d’autres tâches Comment traitez-vous une tâche par lots? Le traitement par lots d’une tâche comporte quatre étapes de base. Je vais les énumérer dans l’ordre, puis détailler chaque étape plus en détail. Tout d’abord, choisissez une tâche appropriée pour le traitement par lots. Deuxièmement, vous choisissez et planifiez un temps relativement important à consacrer à toutes les répétitions de la tâche que vous effectuez. Troisièmement, vous découvrez un processus, une routine ou un système pour effectuer vos tâches de la manière la plus efficace. Quatrièmement, vous terminez réellement vos tâches. 1. Choisissez une tâche appropriée: Pour choisir une tâche appropriée pour le traitement par lots, vous devez penser à quelque chose qui est relativement court à terminer, qui doit être effectué régulièrement et qui n’est pas urgent à réaliser. Par exemple, vous ne voulez pas choisir, sauf si vous êtes très motivé et plein d’énergie, écrivant plusieurs articles académiques d’affilée. Ce serait trop long, ce n’est pas très facile à systématiser, c’est quelque chose qui a généralement des délais de livraison variables et sensibles au temps, et ce n’est pas quelque chose qui devrait normalement se terminer fréquemment.Une tâche plus appropriée serait quelque chose comme préparer vos vêtements de travail pour la semaine, c’est quelque chose que vous devez effectuer chaque semaine, vous pouvez trouver un système de choix, repasser et suspendre ou quelque chose de similaire pour terminer la tâche efficacement, et c’est une tâche qui peut être terminée à l’avance sans affecter l’avantage de la terminer .2. Choisissez et planifiez un laps de temps: la plupart des tâches que vous traitez par lots sont celles qui prennent un temps relativement court à effectuer individuellement. Lorsque vous commencez à traiter des tâches par lots, vous souhaiterez multiplier le temps nécessaire pour terminer la tâche par le nombre de fois que vous allez la répéter. Donc, comme ce sera une période relativement longue, en particulier par rapport à ce que vous avez l’habitude de dépenser pour terminer cette tâche, vous voulez planifier le temps à dessein pour vous assurer que vous avez suffisamment de temps pour traiter et terminer toutes les répétitions de la tâche que vous visiez à réaliser pour tirer le meilleur parti du traitement par lots.Pour continuer l’exemple de la préparation de vos vêtements pour la semaine, s’il vous faut généralement 20 minutes pour choisir une tenue tous les soirs ou le matin, repasser à la vapeur et avoir tout ce dont vous avez besoin . Vous avez besoin de votre tenue prête pour le lendemain, et si vous travaillez cinq jours par semaine, vous voudrez multiplier 20 minutes par 5 répétitions. Ce serait égal à 100 minutes, ou.