Comptabilité pour les transactions de troc

Le climat économique difficile des dernières années a amené davantage d'entreprises à utiliser des transactions de troc, dans lesquelles elles commercialisent leurs produits et services pour d'autres produits et services. De nombreuses entreprises supposent à tort qu'elles n'ont pas besoin de comptabiliser ces transactions. La comptabilité pour les transactions de troc est requise par l'IRS et est essentielle pour déterminer avec précision la santé financière de votre entreprise.

Lorsque vous échangez pour d'autres biens et services, vous investissez toujours du temps et des ressources pour vendre l'article que vous êtes commerce. Vous recevez simplement une marchandise autre que de l'argent en échange de votre produit ou service. Ne pas tenir compte des opérations de troc équivaut à ne pas comptabiliser les produits et les charges. Il est impossible de déterminer la performance de votre entreprise si vous ne pouvez pas générer des états financiers précis.

L'enregistrement de ces transactions est assez simple si vous les divisez en pièces individuelles. Lorsque vous échangez, deux transactions se produisent: 1) vous vendez quelque chose et 2) vous achetez quelque chose. Le facteur le plus confus peut être la détermination de la valeur de la transaction. Les lignes directrices de l'IRS stipulent que vous devez évaluer la transaction à la juste valeur marchande de l'élément que vous recevez. Dans la plupart des cas, la juste valeur marchande est déjà connue – c'est le prix de vente normal de l'objet. La vente de vos biens ou services est évaluée au prix d'achat des marchandises que vous recevez.

Bien sûr, vous devez également enregistrer la réception de l'article. Si l'élément que vous recevez est une dépense commerciale valide, vous l'enregistrerz comme vous le feriez si vous aviez payé des espèces. Au lieu de l'argent comptant, vous avez payé avec vos produits ou services. Si l'objet que vous recevez est pour votre usage personnel, vous devez l'enregistrer comme si vous avez retiré votre entreprise (tirage, avance de paie, etc.). Voyons un exemple pour voir comment cela fonctionne dans la pratique:

Un concepteur commercialise ses services de conception de sites Web pendant deux mois de loyer gratuit. Son loyer est normalement de 800 $ par mois. Le designer enregistrerait la transaction à 1 600 $, la valeur de deux mois de loyer. Étant donné que le loyer est une dépense d'entreprise, il débiterait «Dépenses de loyer» et crédit «Revenu» pour 1 600 $.

Les échanges de troc sont également de plus en pluscourants. Lorsque vous échangez via un échange de troc, vous échangez des "points" par l'intermédiaire d'un organisme tiers. Vous pouvez accumuler des points en vendant vos biens et services à d'autres membres de l'organisation et appliquez ces points lorsque vous trouvez quelque chose que vous souhaitez acheter.

Si vous échangez avec un service d'échange de troc, il est important de comprendre ce troc Le revenu est une base de caisse. Lorsque quelqu'un «achète» vos services avec des crédits commerciaux ou des points, vous avez généré un revenu à déclarer. Le fait que vous n'avez pas dépensé votre crédit commercial n'est pas pertinent. Lorsque vous dépensez votre crédit commercial, vous enregistrez les dépenses comme vous le feriez avec un commerce direct (frais d'affaires normal ou tirage personnel).

Le moyen le plus simple de comptabiliser les échanges de troc est de mettre en place une "banque" "Compte sur vos livres appelés" échanges de troc ". Lorsque vous vendez quelque chose à travers un échange, faites un dépôt dans le compte bancaire "Trocter échanger", en créditant "Revenus". Lorsque vous achetez quelque chose à partir de l'échange, vous pouvez simplement "écrire un chèque", en débitant le compte de dépenses approprié. En utilisant cette méthode, vous avez un enregistrement complet de toutes les transactions effectuées dans votre compte de troc et vous avez correctement enregistré vos revenus et vos dépenses. Vous pouvez également concilier votre compte de troc avec une partie de votre processus de fermeture mensuel normal.

La comptabilisation correcte des deux types de transactions de troc est essentielle pour représenter avec précision vos revenus et dépenses. Lorsque vous enregistrez des transactions de trottoir direct, vous enregistrez essentiellement une vente et un achat. Au lieu d'enregistrer deux transactions: une dans laquelle vous avez vendu quelque chose en espèces et une autre dans laquelle vous avez acheté quelque chose avec de l'argent, vous enregistrez une transaction et sautez la trésorerie. Les opérations d'échange de troc sont similaires aux opérations de caisse; Vous avez juste besoin d'un compte bancaire pour les enregistrer. N'oubliez pas de garder une piste papier dans les deux cas et de la noter comme un troc. Pour plus d'informations, consultez le document de l'IRS " Enregistrement des transactions de troc ."