Systèmes de charge ou de problèmes dans les bibliothèques spéciales en Sierra Leone

Introduction

Les bibliothèques spéciales sont des collections qui répondent aux besoins spécifiques de leurs clients. Les bibliothèques sont variées selon leurs besoins. Cependant, les bibliothèques ont des éléments communs dans le service qu'ils fournissent, leurs collections ciblées et leur personnel compétent qui sont en mesure de s'adapter aux besoins changeants de leur clientèle. L'expression «bibliothèques spéciales» est une dénomination erronée, car toutes les bibliothèques sont spéciales et ont des points communs dans leurs fonctions. Cette déclaration ne conteste pas le fait que certaines bibliothèques ont des préoccupations particulières, qu'elles soient de leur clientèle, de leurs collections ou de leur but. Une définition standard d'une bibliothèque spéciale serait celle qui existe pour répondre aux besoins limités d'une entité spécifique: une entreprise, une industrie, une agence gouvernementale, un groupe à but non lucratif ou des organisations professionnelles. Sont également inclus des unités orientées vers le sujet d'une bibliothèque publique ou académique (Beenham et Harrison, 1990).

La collecte de bibliothèques spéciales est plus petite et tend à être plus ciblée par rapport aux bibliothèques publiques et universitaires. Les bibliothèques spéciales ont les outils et les personnes nécessaires pour mettre l'information à la disposition du client car il ne suffit pas de collecter et d'héberger des informations. Il doit être accessible aux utilisateurs. Une bibliothèque spéciale en bref est des services d'information spécialisés qui corrélaient, interprétaient et utilisaient les matériaux en main pour l'utilisation constante et le bénéfice de l'organisation qu'elle dessert (Chirgwin et Oldfield, 1982).

L'exigence globale de La bibliothèque spéciale est qu'elle devrait fournir des informations actuelles qui permettent aux chercheurs et aux autres employeurs de s'acquitter efficacement de leurs fonctions. Par conséquent, il fournit non seulement une collection de matériaux pour lesquels une demande connue, mais aussi un réseau de services qui rendent l'information facilement accessible pour diverses sources extérieures.

Auparavant, la fourniture de livres et d'autres matériaux pour Les objectifs de la recherche ont été considérés comme primordiaux. Avec l'augmentation spectaculaire du nombre d'étudiants d'après-guerre en Sierra Leone, il est généralement admis que la bibliothèque universitaire devrait viser à répondre aux besoins de leurs principales catégories de lecteurs; À savoir, le chercheur de premier cycle et le personnel académique.

Définition du système de taxation ou de paiement

Selon Berkett et Ritiche (1977), l'enregistrement du prêt de matériel s'appelle " Émission. La méthode de facturation sélectionnée par une bibliothèque particulière dépend dans une large mesure de la clientèle de la bibliothèque, de la taille du stock et de la nécessité de restreindre le nombre d'éléments qu'un membre de la bibliothèque peut avoir en prêt et sur la question de savoir si la bibliothèque a des périodes de pointe pour Le prêt et le retour des matériaux. Le choix des méthodes sera également affecté par le montant et le type d'information que le personnel de la bibliothèque exige que le problème fournisse.

Le but d'un système de circulation est de donner aux utilisateurs de la bibliothèque l'accès le plus possible au stock . Malheureusement, un livre prêté à un lecteur n'est pas disponible pour d'autres et certaines restrictions doivent être prises. Par exemple, une Encyclopédie est un compendium de connaissances sur un grand nombre de sujets et est conçu pour une référence facile plutôt que pour une lecture continue. Permettre un tel livre prêterait un inconvénient à un grand nombre d'utilisateurs de bibliothèques sans bénéficier à l'emprunteur.

Chaque bibliothèque utilisera un système d'enregistrement des livres et d'autres articles qu'elle prête à ses lecteurs. Il y a eu de nombreux développements modernes pour enregistrer des problèmes au cours des trente dernières années, principalement en raison du coût élevé de la dotation, de l'utilisation accrue et de la recherche d'une meilleure efficacité globale. Il n'existe pas de systèmes polyvalents qui répondent aux exigences de toutes sortes de bibliothèques, bien que le dernier système de chargement informatique puisse faire face rapidement à plusieurs aspects.

Un bon système devrait permettre au personnel de la bibliothèque de découvrir quel lecteur A emprunté ce livre. Cela devrait montrer quand les livres doivent être retournés et qui sont en retard. Certains systèmes peuvent contrôler le nombre de livres émis, en particulier le nombre que chaque lecteur a emprunté. Les meilleurs systèmes permettront de renouveler le livre sans retourner le livre en personne, et devrait permettre aux lecteurs de réserver des livres qui ne sont pas disponibles immédiatement.

Système de paiement ou d'émission dans les bibliothèques

Le service de circulation Est la zone où la plupart des clients sont habitués parce que c'est ici que les documents de la bibliothèque sont prêtés et retournés après leur utilisation, et on l'appelle parfois le service principal ou à la maison. Les dossiers des clients sont conservés ici après avoir rempli un formulaire nécessaire qui leur fournit des informations personnelles, c'est-à-dire le nom, l'adresse, le sexe, le statut et le garant. Certains départements ont différentes cartes pour différentes catégories d'utilisateurs à compléter. Les fonctions suivantes sont cependant effectuées par le service de la circulation:

• Enregistrement de nouveaux utilisateurs et conservation des dossiers des clients de la bibliothèque;

• Tenir des documents sur les matériaux empruntés et ceux retournés;

• Notant que les matériaux empruntés sont remboursés dans la bibliothèque;

• Conserver les statistiques du département;

Comme on l'a dit, un (1) (19459002)

Des principaux services offerts par les bibliothèques est le prêt de livres et autres matériels. De toute évidence, les bibliothèques doivent conserver un certain type d'enregistrement de ces opérations de prêt et de nombreuses méthodes ont été conçues pour réglementer cette tâche. Ces méthodes sont connues sous le nom de méthodes de chargement ou de délivrance. La méthode de tarification sélectionnée par une bibliothèque particulière dépend dans une large mesure de la clientèle de la bibliothèque, de la taille du stock et de la nécessité de restreindre le nombre d'éléments qu'un membre de la bibliothèque peut avoir en prêt et si la bibliothèque a des périodes de pointe pour le prêt Et le retour du matériel. Voici quelques exemples de méthodes de recharge utilisées dans différents types de bibliothèques.

Le système Browne: pendant de nombreuses années, la méthode de recharge la plus couramment utilisée est le système Browne. Avec ce système, un formulaire de demande d'adhésion est rempli et le lecteur reçoit un certain nombre de billets portant son nom et son adresse. Le lecteur présente les livres à emprunter au bureau d'émission, ainsi qu'un ticket de lecteur pour chaque livre. L'étiquette de la date dans chaque livre est estampillée avec la date de retour; La carte-livre est retirée de chaque livre et insérée dans les tickets du lecteur (une carte-livre par billet). La charge est donc une carte-livre insérée dans un ticket. Lorsque le livre est retourné, l'assistant verra à l'intérieur de celui-ci de vérifier à partir de l'étiquette de la date, ou de la poche, le numéro d'accès / numéro de l'auteur / classe ainsi que la date d'échéance. Les frais appropriés sont ensuite supprimés du problème, la carte de livre a été remplacée dans la poche du livre et le billet est retourné au lecteur.

Le système Islington: dans ce système de chargement, chaque lecteur reçoit un ticket en plastique sur lequel Est en relief sur son nom et son adresse. La papeterie dans les livres de la bibliothèque est identique à celle du système Browne. Cependant, la différence réside dans le fait que le lecteur doit imprimer un bordereau d'adresse (à l'aide d'un billet gaufré) pour chaque livre qu'il souhaite emprunter. Par conséquent, la «charge» est une carte de livre plus un feuillet d'adresse papier dans un ticket vierge.

Ticket book ou Check book charging: Dans cette méthode, chaque livre a une poche de livre fixée en permanence à l'intérieur de la couverture sur laquelle les détails Du livre sont donnés. Dans ce livre, la poche est une poche simple, à l'intérieur de laquelle est une carte-livre portant les détails du livre. Le lecteur n'a besoin que d'insérer l'un de ses billets dans la poche plate-forme et de présenter le livre pour l'estampillage de la date. L'assistant supprime la «charge» et est ensuite déposée. Les plateformes d'émission sont généralement conservées dans une «salle de décharge» distincte et non sur le bureau d'émission. Il y a un bureau de réception où les livres sont retournés, les décharges réelles étant effectuées plus tard dans la «salle de déchargement» lorsque la charge est retirée du problème, le ticket du lecteur a été détruit et la carte de poche et de livre a été retournée au livre. Un «carnet de chèques» supplémentaire est émis au lecteur chaque fois que le précédent est utilisé.

Jeton de chargement: l'étiquette de la date du livre est estampillée de la manière habituelle, et le lecteur doit remettre un jeton pour chaque livre Publié. En retournant les livres, le lecteur reçoit simplement le nombre approprié de jetons en échange. À la fin de chaque année, le lecteur doit être en mesure de produire le nombre total de jetons ou de payer un coût de remplacement pour tout ce qui a été perdu. Un index visible (c'est-à-dire une liste de livres réservés qui doivent être vérifiés chaque fois que les livres sont retournés) est utilisé pour les réservations.

Frais de carte perforée: lorsqu'un livre est emprunté, l'assistant prend deux cartes perforées, Daté avec date à respecter pour le retour (à la fois poinçonné et daté), place les deux cartes poinçonnées dans une machine à poinçon automatique et frappe sur les deux cartes le numéro du lecteur et le numéro d'accès au livre et le numéro de classe. Une carte est conservée en tant que dossier de prêts de la bibliothèque; L'autre carte est insérée dans la poche du livre avec la date de retour clairement visible. Les cartes poinçonnées sont retirées des livres retournés, classées dans le numéro de l'ordre d'ordre par machine, puis appariées par machine avec les cartes en double conservées en tant que compte rendu des prêts de la bibliothèque. Les cartes inégalées représentent des livres encore en prêt et peuvent être rechargés mécaniquement, cette fois-ci dans l'ordre de la date pour révéler en retard.

Système d'émission informatisé: les systèmes informatiques maintenant disponibles dans les bibliothèques sont très avancés en effet. Le terminal de problème est équipé d'un stylo de données auquel peut être attaché un tampon de date autocollant. Il y a un porte-carte dans lequel le ticket du lecteur est inséré. La charge s'effectue en exécutant le stylo de données horizontalement à travers le code à barres sur le ticket du lecteur et à travers les étiquettes des codes à barres sur les livres à emprunter. Les étiquettes de date dans le livre sont estampillées avec la date de retour et le ticket est retourné au lecteur. Le terminal de décharge est également équipé d'un autre stylo de données, ce qui permet de lire les étiquettes des codes à barres des livres lorsqu'ils sont retournés. Le ticket du lecteur n'est pas requis à ce stade car le nom du lecteur sera automatiquement supprimé des enregistrements informatiques lorsque tous les livres auront été retournés (Beenham et Harrison 1990).

Système de paiement ou d'émission au College of La bibliothèque des sciences de la médecine et des sciences connexes

Le Collège de médecine et les sciences de la santé alliées (COMAHS) a été fondé le 12 avril 1988 par le Gouvernement de la Sierra Leone en coopération avec le gouvernement nigérian et l'Organisation mondiale de la santé (QUI). Avec la promulgation et l'entrée en vigueur de la Loi universitaire de 2005, qui a conduit à la création de deux universités en Sierra Leone, au Collège de médecine et aux sciences de la santé alliées en tant que bras constitutif de l'Université de Sierra Leone, en coopération avec l'École nationale de Les soins infirmiers, qui est maintenant une faculté et l'École des techniciens en pharmacie, font également partie de la Faculté des sciences pharmaceutiques.

La bibliothèque du Collège de médecine et des sciences connexes a commencé quelques mois après l'établissement du collège en 1988. Le La bibliothèque a d'abord été située à Bass Street, à Brookfields et a ensuite été transférée à New England à Freetown, d'où elle a finalement été transférée à l'Hôpital Connaught, lorsque le ministère de la Santé a abandonné le bâtiment qu'il occupait comme bibliothèque.

La bibliothèque du Collège de médecine et des sciences connexes a été lancée par un bibliothécaire médical nommé Nancy M'Jamtu-Sie en 1988. La bibliothèque détient le stock principal de médecine et D Matériel de sciences de la santé de l'Université de Sierra Leone. La bibliothèque dépend uniquement des dons et elle fonctionne sur trois sites: la principale bibliothèque médicale de l'Hôpital Connaught qui abrite le bureau administratif de la bibliothèque, le prêt court, la référence, la collection de cassettes audio de l'Organisation mondiale de la santé; Le CD-ROM et les installations Internet, la bibliothèque multidisciplinaire de l'École nationale des sciences infirmières, abrite la collection générale ainsi que des livres de prêt et de référence courts et la bibliothèque des sciences médicales du campus de Kossoh Town.

La mission Du College of Medicine et des Allied Health Sciences est: «former des médecins, des pharmaciens, des infirmières, des scientifiques de laboratoire et des professionnels de la santé dotés de compétences professionnelles et managériales, qualifiées de façon adéquate pour répondre aux normes internationales et capables de mener des recherches et poursuivre une formation en Domaines spécialisés pour les services de soins de santé ".

Le Collège de médecine et les sciences de la santé alliées pratiquent le système de problème Browne mentionné ci-dessus, qui est pratiqué dans la plupart des bibliothèques en particulier les bibliothèques spéciales trouvées à l'Université de Sierra Leone. Avec le système de chargement ou de délivrance de Browne à la bibliothèque College of Medicine et Allied Health Sciences, chaque livre de bibliothèque contient une carte de livre qui est conservée dans une poche à l'intérieur de chaque livre. La carte identifie chaque livre en enregistrant, généralement le numéro d'accès, le numéro de classement, l'auteur et le titre abrégé. Chaque lecteur dispose d'un billet qui lui a été envoyé, ce qui indique le nom et l'adresse. Le ticket de ce lecteur contient la carte de livre, qui est retirée de la poche dans le livre, ce qui constitue le récit de la question. Chaque livre est estampillé avec la date de retour et l'émission est déposée dans des plateaux en vertu de la date à laquelle il est dû pour le retour, et dans quelle date probablement par numéro d'accession.

Lorsque les lecteurs retournent le livre, la date prévue pour l'estampille À l'étiquette de la date, localise la date correcte entre les plateformes d'émission et le numéro d'inscription imprimé sur l'étiquette de la date devrait trouver la position correcte à cette date. La carte de livre est ensuite retournée au livre, qui est maintenant prêt pour les rayonnages et que le lecteur récupère ses billets. Les livres en retard sont évidents puisque les plateaux sont en date de l'ordre, et les réservations sont faites en recherchant les soins appropriés d'une manière évidente. Le système Brown est simplement exploité et facile à comprendre par le personnel de la bibliothèque et les lecteurs.

Clientèle ou Utilisateurs de College of Medicine et Allied Health Sciences Library

Une clientèle dans la bibliothèque est un groupe de clients ou de clients qui utilise une bibliothèque pour obtenir les informations nécessaires. La clientèle d'une bibliothèque est un groupe hautement qualifié. Par conséquent, l'accent de la bibliothèque est de maintenir une profondeur considérable du sujet ou de fournir des informations à imprimer. Tous les membres de l'Université de Sierra Leone qui sont autorisés à utiliser la bibliothèque du Collège de médecine et de la Science de l'Allied doivent s'inscrire auprès de la bibliothèque Et obtenir une carte de membre. Les lecteurs externes sont autorisés à utiliser la bibliothèque à des fins de référence, mais ne recevront pas d'installations d'emprunt.

À la bibliothèque du Collège de médecine et des sciences connexes, la plupart des livres sont disponibles pour les utilisateurs pour la période de prêt et le nombre Des livres prêté varie. Le stock de livres couvre les sciences médicales de base, la biologie, la physiologie, la biochimie et toutes les disciplines de la médecine. Les livres sont empruntés à la fois aux étudiants et au personnel pour une période de temps spécifique.

Les défis du système de charge ou de problème utilisés au Collège de médecine et à la bibliothèque des sciences connexes

Bibliothèques spéciales en Sierra Leone, en particulier Le Collège de médecine et la Bibliothèque des sciences alliées de la santé ne sont pas sans défis.

Défi spatial: Les trois sites où la faculté de médecine et la bibliothèque des sciences connexes de la santé ont été observés comme étant très faibles en ce qui concerne le bâtiment. Les emplacements de ces sites en particulier avec ceux de l'École nationale des sciences infirmières qui abrite la collection générale ainsi que des prêts et des livres de référence courts; Et la bibliothèque des sciences médicales au campus de la ville de Kossoh, ne sont pas considérées comme favorables en termes de leur emplacement. Ils n'offrent pas un accès pratique pour tout le personnel et les clients. Les étagères et le stockage n'ont pas été facilement situés.

État financier: la qualité financière de la bibliothèque du Collège de médecine et des sciences connexes a été très insatisfaisante surtout lorsque la direction ne peut pas s'acquitter de son obligation de s'occuper de la bibliothèque itinéraire. Cela a amené la bibliothèque à ne pas avoir de collections mises à jour. Cela a été observé dans le domaine des salaires, qui a été très médiocre, des coûts opérationnels, des abonnements, des acquisitions, de la formation et du développement professionnel.

Matériaux insuffisants: les matériaux du Collège de médecine et des sciences de la santé connexes ne sont pas suffisants pour se rencontrer Les besoins de ses utilisateurs. Les documents sont principalement acquis grâce à des dons car la bibliothèque n'a pas assez de fonds pour acheter du matériel afin de répondre aux besoins de ses utilisateurs.

Ordinateurs inadéquats et service Internet limité: il n'y a pas d'ordinateurs adéquats et une connexion Internet forte suffisante Assez pour servir les nombreuses clientèles. À la bibliothèque College of Medicine et Allied Health Sciences, le nombre insuffisant d'ordinateurs disponibles n'autorise pas la bibliothèque à utiliser le système de charge ou d'émission de l'ordinateur qui est plus avancé et plus facile à utiliser que le système de charge Browne que la bibliothèque utilise actuellement. Le service Internet fourni n'est pas non plus suffisant pour gérer le nombre élevé de leurs étudiants, de leur personnel et d'autres utilisateurs.

Manque de personnel formé et qualifié adéquat: la bibliothèque du Collège de médecine et des sciences connexes est insuffisante Des bibliothécaires formés et qualifiés qui ont rendu la bibliothèque inefficace dans le domaine de la diffusion adéquate de l'information aux utilisateurs. La bibliothèque n'est composée que de deux bibliothécaires qualifiés et le personnel supplémentaire est composé d'un technicien, d'un employé, d'un nettoyeur et de messagers.

En conclusion, le Collège de médecine et la bibliothèque des sciences de la santé alliées en tant que bibliothèque spéciale à l'Université de Sierra Leone a répondu aux besoins d'information des nombreux utilisateurs avec le système Browne Issue sur lequel il fonctionne. Cependant, la collecte n'est pas mise à jour et le service n'est pas assez formidable pour satisfaire la clientèle qu'elle offre. La bibliothèque du Collège manque de fonds suffisants pour acheter du matériel mis à jour. Les services de la bibliothèque n'ont pas été trop satisfaisants et cela est dû à peu de personnel qualifié et à des installations limitées. En dépit de ces défis au Collège de médecine et à la bibliothèque Allied Health Sciences, le système Browne de tarification ou émission s'est avéré être la thérapie qui a permis de sauver la question de la prestation des services à ses clients et la conservation des matériaux.